Datenschutzerklärung

1. Datenschutz auf einen Blick

Allgemeine Hinweise
Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie diese Website besuchen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können.

Datenerfassung auf dieser Website
Ein Teil der Daten wird erhoben, um eine fehlerfreie Bereitstellung der Website zu gewährleisten. Andere Daten können zur statistischen Auswertung der Nutzung verwendet werden.

Ihre Rechte
Sie haben jederzeit das Recht auf unentgeltliche Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit sowie Widerspruch. Zudem haben Sie ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde.

2. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der DSGVO ist:

PWS Energie GmbH
Ruhrstraße 35
99085 Erfurt
Telefon: +49 (0) 1742465140
E-Mail: info@pws-energie.de

3. Hosting und Server-Logfiles (IONOS)

Wir hosten die Inhalte unserer Website bei IONOS. Beim Aufruf der Website werden durch IONOS und/oder durch uns automatisch Informationen in sogenannten Server-Logfiles erhoben und gespeichert. Dies sind z. B.:

Referrer (zuvor besuchte Seite)
angeforderte Seite/Datei
Browsertyp/-version und Betriebssystem
Gerätetyp
Uhrzeit des Zugriffs
IP-Adresse (bei IONOS in anonymisierter Form)

Speicherdauer: Logdaten werden bei IONOS maximal 8 Wochen vorgehalten; IP-Adressen werden aufgrund datenschutzrechtlicher Vorgaben anonymisiert.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an sicherem und stabilem Betrieb der Website).

Auftragsverarbeitung: Wir nutzen IONOS als Auftragsverarbeiter.

4. E-Mail-Kommunikation (IONOS Mail)

Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Nachricht inkl. der darin enthaltenen personenbezogenen Daten (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Inhalt), um Ihr Anliegen zu bearbeiten.

Rechtsgrundlage:

Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag/Anbahnung), oder
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an effizienter Kommunikation), sofern kein Vertragsbezug besteht.

Speicherdauer: E-Mails werden gelöscht, sobald sie für die Bearbeitung nicht mehr erforderlich sind, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

5. Cookies, Einwilligungen und Consent-Management (Complianz)

Unsere Website kann Cookies und ähnliche Technologien einsetzen. Soweit Cookies/Technologien nicht technisch erforderlich sind, erfolgt deren Einsatz nur nach Einwilligung. Maßgeblich sind dabei die DSGVO sowie die Regeln zum Endgerätezugriff nach dem TDDDG (umbenanntes TTDSG).

Consent-Management: Wir nutzen Complianz, um Einwilligungen zu verwalten und ggf. zu dokumentieren (Consent Records). Dabei können u. a. eine anonymisierte IP-Adresse, Region und gewählte Cookie-Kategorien gespeichert werden.

Rechtsgrundlagen:

Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (Nachweis/Erfüllung rechtlicher Pflichten rund um Einwilligungen),
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an rechtssicherer Dokumentation),
bei einwilligungspflichtigen Cookies/Tools: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO i. V. m. TDDDG.

6. Analyse (IONOS WebAnalytics)

Wir nutzen IONOS WebAnalytics zur statistischen Auswertung der Website-Nutzung (z. B. Seitenaufrufe, Referrer, Geräte-/Browserinfos). IONOS WebAnalytics verwendet keine Cookies; die IP-Adresse wird nach der Übermittlung direkt anonymisiert und ohne Personenbezug verarbeitet.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Analyse und Optimierung unseres Webangebots).

7. Kontaktaufnahme über Formulare (Contact Form 7 / WPForms Lite)

Wenn Sie uns per Kontaktformular Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben aus dem Formular (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Nachricht) zwecks Bearbeitung der Anfrage verarbeitet.

Rechtsgrundlage:

Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern die Anfrage mit Vertrag/Anbahnung zusammenhängt, ansonsten
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an effizienter Bearbeitung).

Speicherdauer: bis Abschluss der Bearbeitung; darüber hinaus nur, soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

Hinweise zur Speicherung in WordPress:

Contact Form 7 speichert Formular-Einsendungen grundsätzlich nicht dauerhaft in der WordPress-Datenbank, außer es wird zusätzlich ein Speichertool wie „Flamingo“ eingesetzt.
WPForms Lite speichert Einträge standardmäßig nicht lokal. Wenn die Funktion „Lite Connect / Entry Backups“ aktiviert wird, können Einträge zur späteren Wiederherstellung/Anzeige gesichert werden.

8. Versand von Website-E-Mails (WP Mail SMTP)

Wir nutzen WP Mail SMTP, um den Versand von Website-E-Mails (z. B. Formularbenachrichtigungen) zuverlässig über SMTP abzuwickeln. Der Versand erfolgt über IONOS als E-Mail-Dienst.

WP Mail SMTP speichert Konfigurations-/Betriebsdaten auf eurer Website; der Anbieter selbst speichert diese Daten nicht „bei sich“.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO / Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Kommunikation, Bearbeitung von Anfragen, technische Zustellbarkeit).

9. Spam- und Missbrauchsschutz (Akismet)

Wir nutzen Akismet Anti-Spam, um missbräuchliche Eingaben (z. B. Spam über Formulare) zu erkennen und abzuwehren. Dabei können – abhängig von der konkreten Nutzung – technische Daten und Inhalte an Akismet/Automattic übermittelt werden, um eine Prüfung vorzunehmen.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse am Schutz vor Spam und Missbrauch).

Drittlandtransfer: Akismet weist darauf hin, dass Daten global verarbeitet werden können; Übermittlungen in die USA und andere Drittländer werden u. a. über Standardvertragsklauseln (SCC) abgesichert.

10. Bildoptimierung / CDN (Optimole)

Wir verwenden Optimole zur Bildoptimierung und ggf. zur Auslieferung von Bildern über eine CDN-/Cloud-Infrastruktur. Dadurch kann beim Laden von Bildern eine Verbindung zu Servern von Optimole bzw. deren Infrastruktur stattfinden; hierbei können technische Daten (z. B. IP-Adresse) verarbeitet werden.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an schneller und stabiler Darstellung der Website).

11. WordPress-Plugins: Orbit Fox (Header/Footer Scripts, Menu Icons)

Header/Footer Scripts (Orbit Fox)
Wir nutzen das Orbit-Fox-Modul „Header/Footer Scripts“, um Skripte/Code-Snippets in den Header- oder Footer-Bereich einzubinden.
Sofern darüber Drittanbieter-Dienste eingebunden werden, die Cookies setzen oder Endgeräteinformationen auslesen, erfolgt dies nur nach Einwilligung (siehe Abschnitt Cookies/Consent).

Menu Icons (Orbit Fox)
Wir nutzen das Orbit-Fox-Modul „Menu Icons“, um Navigationsmenüs mit Icons darzustellen.
Je nach Konfiguration können hierfür lokal bereitgestellte oder externe Ressourcen verwendet werden. Sofern externe Ressourcen geladen werden, kann dabei eine Verbindung zu Drittservern entstehen (technische Daten wie IP-Adresse).

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an nutzerfreundlicher Darstellung).

12. SEO-Plugin (Yoast SEO) – Nutzungsdaten/Tracking (optional)

Wir nutzen Yoast SEO zur Suchmaschinenoptimierung. Yoast bietet eine Funktion „Usage Tracking“. In der kostenlosen Version ist sie nur aktiv, wenn man ausdrücklich opt-in wählt; bei Premium/Add-ons kann sie standardmäßig aktiv sein, ist aber deaktivierbar.
Wenn aktiv, können u. a. Informationen über Theme und andere Plugins übermittelt werden.

Rechtsgrundlage: bei aktivem Usage Tracking Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) bzw. je nach Konfiguration Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Wenn ihr sicher seid, dass Yoast Usage Tracking deaktiviert ist, könnt ihr den letzten Absatz auf einen Satz reduzieren: „Das Yoast Usage Tracking ist deaktiviert.“

13. Kommentare

Die WordPress-Kommentarfunktion ist auf dieser Website deaktiviert; es werden insoweit keine personenbezogenen Daten durch Kommentarfunktionen verarbeitet.

14. Ihre Rechte (Details)

Sie haben nach der DSGVO insbesondere folgende Rechte:

Auskunft (Art. 15 DSGVO)
Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
Löschung (Art. 17 DSGVO)
Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
Widerspruch gegen Verarbeitung auf Grundlage Art. 6 Abs. 1 lit. e/f DSGVO (Art. 21 DSGVO)
Widerruf erteilter Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

15. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres gewöhnlichen Aufenthalts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes.

16. Stand

Stand: Januar 2026